Coordonnateur, Programme SSE

L'opportunité d'emploi :

Le coordonnateur, programmes SSE est chargé d'apporter un soutien général en matière d'administration, de planification et de communication au sein de l'équipe canadienne chargée de la santé, de la sécurité et de l'environnement.

Pourquoi choisir WSP?

• Nous valorisons une culture d'inclusion et d'appartenance et nous nous engageons à la préserver.
• Notre politique de travail flexible - Nous reconnaissons l'importance de l'équilibre entre nos vies professionnelles et privées et nous vous encourageons à trouver le vôtre. Nous vous soutenons dans toutes les sphères de votre vie de façon à assurer votre entière présence, au travail comme à la maison.
• Une histoire de réussite canadienne - Chez WSP, nous sommes fiers de porter le rouge et blanc de notre magnifique pays et de montrer au monde tout ce que le Canada a à offrir.
• Rendre le monde qui nous entoure meilleur - De l'environnement aux infrastructures routières, en passant par les bâtiments et l'aménagement des terres, WSP façonne notre pays.
• D'excellentes perspectives de carrière - Nous sommes en pleine croissance et chaque jour, nous tâchons de nous surpasser. Nous sommes ouverts à vos idées et souhaitons tenter de nouvelles choses.
• WSP, c'est adopter une culture de collaboration exceptionnelle avec des collègues qui se distinguent aussi bien par leurs compétences que par l'humilité dont ils font preuve dans leur travail d'une grande importance. Venez découvrir notre fantastique équipe!

Nous offrons à nos employés des salaires concurrentiels, des options de travail flexibles, une culture d'entreprise exceptionnelle et des avantages sociaux complets axés sur les employés, dont une plateforme en ligne de santé et de mieux-être, ainsi que des programmes d'épargne intéressants et une vision claire pour l'avenir.

#NousSommesWSP

Ce que vous pouvez vous attendre à faire avec nous:

• Soutien général de l'équipe SSE
  • Planifier et organiser des réunions, des appels et des événements pour l'équipe SSE.
  • Noter les dates, les échéanciers et les horaires de travail importants.
  • Contribuer au processus d'établissement des objectifs et faire le suivi des tâches associées.
  • Veiller au bon déroulement du processus d'intégration des membres de l'équipe SSE.
  • Gérer le courrier ainsi que les courriels qui arrivent dans la boîte de courriel de soutien SSE.
  • Collaborer avec les équipes pour mettre en œuvre des projets en matière de sécurité.
  • Aider les responsables SSE quant au processus d'examen de la gestion et au sommet sur la sécurité.
• Budget et dépenses
  • En collaboration avec les responsables SSE et l'équipe des Finances, analyser le budget et les dépenses SSE au cours de l'année et dresser le portrait de ces éléments.
  • En collaboration avec l'équipe SSE et l'équipe des Finances, contribuer à la préparation du budget de l'année suivante, des prévisions et des régularisations, et les gérer.
  • Agir à titre de super-utilisateur et de principale source de soutien au sein de l'équipe SSE en ce qui concerne Oracle.
• Coordonner le travail réalisé par les ressources administratives externes (iCRC).
• Diriger le réseau des coordonnateurs SSE en supervisant leurs besoins et en planifiant les remplacements nécessaires en collaboration avec leurs superviseurs.
• Contribuer aux communications internes en matière de SSE.
  • Gérer et mettre à jour les pages SharePoint et les canaux Teams de l'équipe.
  • Contribuer à la rédaction et à la révision des documents de SSE (présentations, programmes, formulaires, etc.).
  • Agir à titre de personne-ressource au sein de l'équipe SSE pour ce qui est des demandes de traduction.
• Réaliser toute autre tâche requise.

Ce que vous apporterez à WSP :

• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer simultanément plusieurs tâches assorties de délais serrés
• Capacités en recherche et en analyse de l'information pour déterminer les tendances, rédiger des politiques et des procédures, etc.
• Excellentes habiletés de réseautage et capacité de travailler à de multiples échelons de l'organisation, autant avec des membres de l'équipe sur le terrain qu'avec la haute direction
• Bonnes aptitudes pour la communication
• Diplôme de premier cycle dans une discipline connexe (ingénierie, santé et sécurité au travail, environnement)
• Maîtrise des outils informatiques, notamment les suivants :
  • Suite Microsoft Office (SharePoint, Teams, Word, Excel et PowerPoint)
• Bilinguisme souhaitable
• Expérience en SSE, un atout

Décisions et influences (Quelles décisions appartiennent au titulaire et lesquelles influence-t-il?)

• Prend des décisions selon ses propres méthodes de travail et à l'occasion lors de situations ambiguës.
• Ses décisions peuvent être guidées par des précédents, des expériences passées et des exigences connues en matière de conformité et de lignes directrices professionnelles.
• Ses décisions ont une légère incidence sur les résultats, la productivité et les dépenses.
• Ses erreurs peuvent habituellement être facilement corrigées par l'échelon supérieur.

Livrables et indicateurs de rendement clés

• Réponse rapide aux approbations SSE en vertu de la délégation de pouvoir de WSP, en particulier pour l'examen des projets à hauts risques et ceux impliquant des maîtres d'œuvre/constructeurs.

Interactions

• Tous les membres de l'équipe SSE
• Équipe des Finances
• Clients internes - secteurs d'activité et services corporatifs

WSP est l'une des plus importantes firmes de services professionnels à travers le monde. Notre mission est d'assurer la pérennité de nos villes et nos environnements.

Notre équipe compte plus de 65 000 membres dans le monde. Au Canada uniquement, nous sommes plus de 12 000 personnes impliquées dans tous les domaines; de l'assainissement de l'environnement à la planification urbaine, de l'ingénierie de bâtiments emblématiques à la réalisation de réseaux de transport durables. Nous trouvons de nouvelles façons d'extraire des ressources essentielles et développons des sources d'énergie renouvelables pour l'avenir.

Chez WSP :

• Nous accordons une grande valeur à nos employés et à notre réputation.
• Nous œuvrons localement, mais avec une envergure internationale.
• Nous sommes axés sur l'avenir et remettons en question le statu quo.
• Nous favorisons la collaboration dans tout ce que nous faisons.
• Nous soutenons une culture d'autonomie et de responsabilisation.

Veuillez noter:

La santé et la sécurité sont des valeurs absolument essentielles pour WSP. Étant donné l'importance de se garder en sécurité, vous devez vous conformer à notre politique de santé, sécurité et environnement (SSE) en tout temps, ainsi qu'aux politiques SSE du client lorsque cela s'applique.

Les offres d'emploi pour des postes impliquant des travaux sur le terrain et assujettis en matière de sécurité sont conditionnelles à ce que les candidats soient en mesure d'effectuer des tâches physiques clés du travail tel que décrit dans l'offre d'emploi et lors de l'entrevue. Cela peut inclure la capacité de travailler dans une variété de conditions environnementales, telles que les régions éloignées ou isolées, travailler seul, et dans des cas de mauvais temps (dans des limites sûres et raisonnables).

L'usage du genre masculin inclut le féminin et n'a été utilisé que pour alléger le texte

WSP accueille et encourage les personnes à mobilité réduite. Les accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.

WSP souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi. Seules les candidatures retenues seront contactées.

WSP n'accepte pas les cv spontanés transmis par des agences. Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez lire VEUILLEZ LIRE L'INTÉGRALITÉ DE LA POLITIQUE